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1 Tag
KI-Grundlagen

ID:75104

KI-Assistenz im Office

In einem Tag effizienter arbeiten mit ChatGPT & Co. Wie du dein Backoffice entlastest, Prozesse automatisierst und Arbeitsabläufe effizienter gestaltest.

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Übersicht

Generative KI verändert den Büroalltag – und das schneller, als viele erwartet haben. Wer die richtigen Werkzeuge kennt und weiß, wie man sie effektiv einsetzt, gewinnt täglich wertvolle Zeit: für Texterstellung, Recherche, E-Mail-Kommunikation, Zusammenfassungen und Datenarbeit. Der entscheidende Unterschied liegt dabei nicht im Tool, sondern im Prompting – in der Fähigkeit, KI-Systeme so anzuweisen, dass sie verlässlich und präzise das liefern, was gebraucht wird. In diesem Tagesseminar lernst du zunächst, wie generative KI funktioniert und wo der Unterschied zwischen klassischen Sprachmodellen (LLMs) und autonomen KI-Agenten liegt. Du entwickelst professionelle Prompt-Strategien, erstellst spezialisierte KI-Helfer für wiederkehrende Aufgaben und arbeitest hands-on mit KI-Unterstützung in Excel, Outlook und Word. Ein eigener Block widmet sich den Risiken: Bias, Halluzinationen, Datenschutz und den Anforderungen des EU AI Acts. Du verlässt den Tag mit Leitplanken, Vorlagen und einem persönlichen Use-Case-Plan.

Kommende Termine

26.10.2026
05.11.2026
18.12.2026

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  • Individuelle Seminarvorbereitung
  • Maßgeschneiderte Unterlagen
  • Teilnahmebescheinigungen/Zertifikate
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Grundlagen: Generative KI verstehen und einordnen

  • Was ist Generative KI? Vom klassischen LLM zum autonomen KI-Agenten
  • Potenziale und Grenzen: Was KI zuverlässig kann – und was nicht
  • Überblick über praxisrelevante Tools und kostenlose Zugänge
  • Live-Demonstration: ChatGPT, Claude und Co. im direkten Vergleich

Die Kunst des Promptings: LLMs und Agenten gezielt anweisen

  • Grundlagen des Prompt-Designs: Rolle, Kontext, Ziel und Format
  • LLM-Prompting vs. Agenten-Anweisungen: Was macht den Unterschied?
  • Praxis-Workshop: Prompts für typische Office-Aufgaben formulieren
  • Think-Pair-Share: Prompts vergleichen, verbessern und verfeinern

Spezialisierte KI-Helfer erstellen und nutzen

  • Vom Allrounder zum Spezialisten-Team: Warum fokussierte KI-Helfer besser performen
  • CustomGPTs und spezialisierte Agents für typische Office-Aufgaben einrichten
  • Fokus, Zuverlässigkeit und Effizienz durch maßgeschneiderte KI
  • Live-Demo: Erstellung eines spezialisierten KI-Assistenten für eine konkrete Aufgabe

KI im Office-Alltag: Texte, E-Mails und Kommunikation

  • Texte kürzen, zusammenfassen, übersetzen, gliedern und auffrischen
  • E-Mails und Korrespondenz effizient zusammenfassen und strukturiert entwerfen
  • Meetings vorbereiten, nachbereiten und Protokolle automatisieren
  • Hands-on: Eigene Texte und E-Mails mit KI bearbeiten

KI in der Datenarbeit: Excel, Formeln und Microsoft Copilot

  • Wie KI in Excel und vergleichbaren Tools sinnvoll unterstützt
  • Formeln aus natürlicher Sprache generieren lassen
  • Daten strukturieren, aufbereiten und erste Auswertungen erstellen
  • Einblick in Microsoft Copilot für Excel, Outlook und Word

Risiken & Leitplanken: Sicher mit KI arbeiten

  • Chancen vs. Risiken: Bias, Halluzinationen und Datenschutz im Büroalltag
  • Der Mensch als Human-in-the-Loop: Fachliche Bewertung bleibt entscheidend
  • EU AI Act und Compliance: Was Unternehmen beim KI-Einsatz beachten müssen
  • Checkliste: Leitplanken für den sicheren KI-Einsatz in deinem Alltag
  • Mitarbeitende in Unternehmen und Organisationen, die ihren Büroalltag mit KI-Werkzeugen effizienter gestalten wollen – unabhängig von Vorkenntnissen.
  • Teams, die KI erstmals strukturiert einführen, und eine gemeinsame Basis für den kompetenten Umgang mit KI-Tools schaffen möchten.
  • Führungskräfte, die verstehen wollen, wie KI die Büroarbeit verändert – und wie sie ihrem Team einen sicheren Rahmen geben.
  • Alle, die KI bisher sporadisch nutzen und eine klare, wiederholbare Routine für den eigenen Arbeitsalltag entwickeln möchten.

Dein Nutzen

KI verstehen und gezielt einsetzen

Du lernst, wie generative KI funktioniert, und verstehst den Unterschied zwischen Sprachmodellen und autonomen KI-Agenten. So wählst du das richtige Werkzeug für jede Aufgabe – und erkennst sofort, wo KI in deinem Büroalltag wirklich Zeit und Aufwand spart.

Professionell prompten und automatisieren

Du entwickelst strukturierte Prompt-Strategien, erstellst spezialisierte KI-Helfer für deine häufigsten Aufgaben und nutzt Microsoft Copilot gezielt für Texte, E-Mails und Datenarbeit. Statt generisch zu prompten arbeitest du mit einem System, das jederzeit reproduzierbar ist.

Sicher und regelkonform arbeiten

Du kennst die wichtigsten Risiken beim KI-Einsatz – von Halluzinationen über Datenschutz bis zum EU AI Act – und weißt, wie du ihnen begegnest. Du verlässt das Seminar mit konkreten Leitplanken und einem persönlichen Plan für den sicheren KI-Einsatz in deinem Unternehmen.

Häufige Fragen zum Seminar

Im Seminar werden verschiedene praxisrelevante Tools vorgestellt und live demonstriert – darunter ChatGPT, Claude und Microsoft Copilot. Wenn du bereits einen Account bei einem dieser Dienste hast, bringst du ihn einfach mit. Für die Praxisübungen stehen kostenlose Zugänge zur Verfügung, sofern kein eigener Account vorhanden ist.
Klassische Sprachmodelle (LLMs) reagieren auf einzelne Anfragen: Du stellst eine Frage, du bekommst eine Antwort. KI-Agenten gehen weiter: Sie können mehrere Schritte planen, Werkzeuge nutzen und Aufgaben eigenständig abarbeiten. Im Seminar lernst du beide Ansätze kennen und übst, wann welcher Einsatz sinnvoll ist.
Du verlässt den Seminartag mit einer erprobten Prompt-Bibliothek für deine häufigsten Office-Aufgaben, einem spezialisierten KI-Helfer, den du selbst eingerichtet hast, einer Sicherheits-Checkliste für den KI-Einsatz und einem persönlichen Use-Case-Plan für die Umsetzung ab der ersten Woche.
Du verlässt den Seminartag mit einer erprobten Prompt-Bibliothek für deine häufigsten Office-Aufgaben, einem spezialisierten KI-Helfer, den du selbst eingerichtet hast, einer Sicherheits-Checkliste für den KI-Einsatz und einem persönlichen Use-Case-Plan für die Umsetzung ab der ersten Woche.
Das Seminar findet von 09:00 bis 16:00 Uhr statt und wechselt rhythmisch zwischen kompakten Inputs, Live-Demonstrationen und Hands-on-Übungen. Du arbeitest an deinen eigenen Aufgaben und Texten – der Seminartag ist bewusst als Werkstatt konzipiert, nicht als klassischer Vortragstag. Das Seminar ist sowohl in Präsenz als auch als Live-Online-Format verfügbar.
Online-Kurse vermitteln allgemeines Wissen – dieses Seminar arbeitet mit deinen konkreten Aufgaben, deinen Texten und deinen Fragen. Du bekommst direktes Feedback auf deine Prompts, entwickelst KI-Helfer für deine spezifische Situation und verlässt den Tag mit einem Plan, der zu dir passt. Das lässt sich kein Tutorial replizieren.

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