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Google Gemini im Business: Recherche, Workspace und Automatisierung mit Googles KI meistern

Wie du Gmail, Docs, Sheets und Meet in einen produktiven KI-Arbeitsplatz verwandelst

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Übersicht

Google Gemini ist tief in den Google Workspace integriert und damit für viele Unternehmen die KI, die am schnellsten produktiv wird – ohne neue Tools, ohne Medienbrüche. Trotzdem nutzen die meisten Teams nur einen Bruchteil der Möglichkeiten und verschenken täglich Zeit bei E-Mails, Auswertungen und Recherchen. Dieses Training macht dich vom Gelegenheitsnutzer zum souveränen Anwender. Du lernst, wie Gemini in den einzelnen Workspace-Apps funktioniert, wie du mit „Gems““ eigene Assistenten baust und wie du Datenschutz und Grenzen der Technologie im Blick behältst. Du verlässt den Tag mit konkreten Prompts, Workflows und einem Plan, wie du Gemini im Team verankerst. Während die halbe Republik über ChatGPT spricht, sitzt in Millionen Unternehmen längst ein zweiter KI-Assistent direkt im Posteingang: Google Gemini. Wer Google Workspace nutzt, hat enormes Produktivitätspotenzial bereits lizenziert – und schöpft es selten aus. Dieses Training zeigt, wie du Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet so einsetzt, dass aus Standard-Software ein echter KI-Arbeitsplatz wird – sicher, datenschutzkonform und sofort im Alltag wirksam.

Kommende Termine

04.08.2026
08.09.2026
06.10.2026
10.11.2026
08.12.2026

Kein passender Termin dabei?

Seminarinhalte

Gemini verstehen und richtig einrichten

– Gemini im Überblick: Was die KI kann, wie sie sich von ChatGPT und Copilot unterscheidet und wo ihre Stärken liegen
– Lizenzmodelle und Zugänge: Welche Gemini-Funktionen in welchem Workspace-Plan enthalten sind
– Die Gemini-App vs. Integration in Workspace: Wann du was nutzt
– Grundlagen guter Prompts: Wie du Anfragen formulierst, die brauchbare Ergebnisse liefern
– Kontext geben: Wie Gemini auf deine Dateien, Mails und Termine zugreift – und was das bedeutetGemini im Google Workspace produktiv nutzen

– Gmail: E-Mails zusammenfassen, formulieren und Antwortentwürfe in Sekunden erstellen
– Docs: Texte entwerfen, umschreiben, kürzen und im richtigen Ton verfassen
– Sheets: Formeln erklären lassen, Tabellen strukturieren und Daten auswerten
– Slides: Aus Stichpunkten Präsentationen und Bildideen generieren
– Meet: Automatische Protokolle, Zusammenfassungen und Übersetzung in BesprechungenRecherche, Analyse und Datenarbeit mit Gemini

– Recherchen beschleunigen: Wie du mit Gemini Themen erschließt und Quellen einordnest
– Lange Dokumente verarbeiten: PDFs, Reports und Verträge zusammenfassen und befragen
– Daten interpretieren: Trends, Auffälligkeiten und Kernaussagen aus Tabellen ziehen
– Faktencheck und Halluzinationen: Wie du Ergebnisse kritisch prüfst
– Vom Ergebnis zur Entscheidung: Wie du KI-Output in nutzbare Resultate überführstEigene Assistenten mit Gems und Automatisierung

– Gems verstehen: Was eigene Gemini-Assistenten sind und wofür sie sich eignen
– Einen eigenen Gem bauen: Rolle, Anweisungen und Wissensbasis definieren
– Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: Vorlagen und Standardprozesse mit Gemini
– Team-Gems: Wie ihr geteilte Assistenten für Abteilungen aufsetzt
– Praxisbeispiele: Bewährte Gems für Vertrieb, HR, Marketing und AssistenzSicherheit, Datenschutz und Grenzen

– Datenschutz im Workspace: Wie Google mit deinen Daten umgeht und was im Business-Kontext gilt
– Vertrauliche Informationen: Welche Daten du eingeben darfst und welche nicht
– DSGVO und Compliance: Worauf du beim Einsatz im Unternehmen achten musst
– Grenzen von Gemini: Wo die KI an ihre Grenzen stößt und Vorsicht geboten ist
– Dein Rollout-Plan: Wie du Gemini sinnvoll im Team einführst und Kompetenz aufbaust“

Zielgruppe

• Anwender:innen in Google-Workspace-Unternehmen, die Gemini im Arbeitsalltag endlich produktiv und sicher nutzen wollen, statt nur gelegentlich auszuprobieren.

• Teamleiter:innen und Abteilungsverantwortliche, die ihre Teams an KI heranführen und einheitliche, effiziente Workflows etablieren möchten.

• Assistenz- und Office-Professionals, die E-Mails, Dokumente und Besprechungen mit KI-Unterstützung deutlich schneller bewältigen wollen.

• IT- und Digitalisierungsverantwortliche, die Gemini im Unternehmen einführen und dabei Datenschutz, Lizenzen und Akzeptanz im Griff behalten müssen.

Dein Nutzen

Sofort nutzbar – ohne neues Tool

Gemini steckt bereits in deinem Google Workspace. Du brauchst keine zusätzliche Software, sondern lernst, vorhandene Lizenzen endlich auszuschöpfen – Produktivitätsgewinn ab dem ersten Tag.

Konkrete Workflows statt Theorie

Du verlässt das Training mit erprobten Prompts, fertigen Gems und Workflows für Gmail, Docs, Sheets und Meet, die du direkt in deinen Arbeitsalltag übernehmen kannst.

Sicher und datenschutzkonform

Du lernst nicht nur, was geht, sondern auch, was erlaubt ist. So nutzt du Gemini wirkungsvoll und bleibst gleichzeitig auf der sicheren Seite bei Datenschutz und Compliance.