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KI-Assistenz im Office

In einem Tag effizienter arbeiten mit ChatGPT & Co. Wie du dein Backoffice entlastest, Prozesse automatisierst und Arbeitsabläufe effizienter gestaltest.

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Übersicht

Generative KI verändert den Büroalltag – und das schneller, als viele erwartet haben. Wer die richtigen Werkzeuge kennt und weiß, wie man sie effektiv einsetzt, gewinnt täglich wertvolle Zeit: für Texterstellung, Recherche, E-Mail-Kommunikation, Zusammenfassungen und Datenarbeit. Der entscheidende Unterschied liegt dabei nicht im Tool, sondern im Prompting – in der Fähigkeit, KI-Systeme so anzuweisen, dass sie verlässlich und präzise das liefern, was gebraucht wird. In diesem Tagesseminar lernst du zunächst, wie generative KI funktioniert und wo der Unterschied zwischen klassischen Sprachmodellen (LLMs) und autonomen KI-Agenten liegt. Du entwickelst professionelle Prompt-Strategien, erstellst spezialisierte KI-Helfer für wiederkehrende Aufgaben und arbeitest hands-on mit KI-Unterstützung in Excel, Outlook und Word. Ein eigener Block widmet sich den Risiken: Bias, Halluzinationen, Datenschutz und den Anforderungen des EU AI Acts. Du verlässt den Tag mit Leitplanken, Vorlagen und einem persönlichen Use-Case-Plan.

Kommende Termine

14.07.2026
31.08.2026
07.09.2026
26.10.2026
05.11.2026
18.12.2026

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Seminarinhalte

Grundlagen: Wie GEO funktioniert und warum es jetzt zählt

Was Generative Engine Optimization von klassischer SEO unterscheidet
Wie KI-Systeme wie ChatGPT, Gemini und Perplexity Quellen auswählen und empfehlen
Warum 88 Prozent der Unternehmen in KI-Antworten unsichtbar bleiben
Die wichtigsten GEO-Begriffe und Konzepte im Überblick

KI-Sichtbarkeitsanalyse: Wo steht dein Unternehmen heute?

Methoden zur Messung deiner aktuellen KI-Sichtbarkeit
Audit-Framework: Welche Inhalte werden von KI empfohlen – und welche nicht?
Stärken und Lücken im eigenen GEO-Profil erkennen und einordnen

Die zentralen GEO-Faktoren: Was KI-Systeme wirklich empfehlen

E-E-A-T-Signale aufbauen: Erfahrung, Expertise, Autorität, Vertrauenswürdigkeit
Answer-First-Struktur und zitierbare Kernaussagen formulieren
Semantische Vollständigkeit, Definitionen und strukturierte Quellenangaben
FAQ-Integration und strukturierte Daten für maximale KI-Sichtbarkeit

GEO-Content erstellen: Texte, die KI-Systeme empfehlen

Praxisübung: Bestehende Inhalte GEO-optimieren
Neue Inhalte strukturieren, die von KI-Systemen bevorzugt zitiert werden
Vorlagen und Textbausteine für sofortige Umsetzung im Unternehmen

Branchenspezifische Hebel und Quick Wins

Welche GEO-Maßnahmen in deiner Branche sofort wirken
Lokale GEO-Sichtbarkeit für regionale Unternehmen und Selbstständige
Häufige Fehler und wie du sie von Anfang an vermeidest

Dein persönlicher GEO-Umsetzungsfahrplan

Priorisierung: Welche Maßnahmen bringen den schnellsten ROI?
90-Tage-Plan für nachhaltige KI-Sichtbarkeit entwickeln
Checklisten, Tools und Vorlagen für die eigenständige Umsetzung ohne Agentur

Zielgruppe

Unternehmer:innen und Führungskräfte, die ihre digitale Sichtbarkeit strategisch und zukunftssicher gestalten wollen.
Marketing-, Vertriebs- und Content-Verantwortliche, die mit GEO planbar Reichweite und qualifizierte Anfragen erzielen möchten.
Selbstständige und Berater:innen, die ihre Expertise als führende Quelle in KI-Suchen positionieren wollen.

Alle, die jetzt handeln wollen – bevor der Wettbewerb den Vorsprung nutzt.

Dein Nutzen

KI verstehen und gezielt einsetzen

Du lernst, wie generative KI funktioniert, und verstehst den Unterschied zwischen Sprachmodellen und autonomen KI-Agenten. So wählst du das richtige Werkzeug für jede Aufgabe – und erkennst sofort, wo KI in deinem Büroalltag wirklich Zeit und Aufwand spart.

Professionell prompten und automatisieren

Du entwickelst strukturierte Prompt-Strategien, erstellst spezialisierte KI-Helfer für deine häufigsten Aufgaben und nutzt Microsoft Copilot gezielt für Texte, E-Mails und Datenarbeit. Statt generisch zu prompten arbeitest du mit einem System, das jederzeit reproduzierbar ist.

Sicher und regelkonform arbeiten

Du kennst die wichtigsten Risiken beim KI-Einsatz – von Halluzinationen über Datenschutz bis zum EU AI Act – und weißt, wie du ihnen begegnest. Du verlässt das Seminar mit konkreten Leitplanken und einem persönlichen Plan für den sicheren KI-Einsatz in deinem Unternehmen.

Häufige Fragen zum Seminar

Welche KI-Tools werden im Seminar eingesetzt?

Im Seminar werden verschiedene praxisrelevante Tools vorgestellt und live demonstriert – darunter ChatGPT, Claude und Microsoft Copilot. Wenn du bereits einen Account bei einem dieser Dienste hast, bringst du ihn einfach mit. Für die Praxisübungen stehen kostenlose Zugänge zur Verfügung, sofern kein eigener Account vorhanden ist.

Was ist der Unterschied zwischen LLMs und KI-Agenten?

Klassische Sprachmodelle (LLMs) reagieren auf einzelne Anfragen: Du stellst eine Frage, du bekommst eine Antwort. KI-Agenten gehen weiter: Sie können mehrere Schritte planen, Werkzeuge nutzen und Aufgaben eigenständig abarbeiten. Im Seminar lernst du beide Ansätze kennen und übst, wann welcher Einsatz sinnvoll ist.

Was nehme ich aus dem Seminar mit?

Du verlässt den Seminartag mit einer erprobten Prompt-Bibliothek für deine häufigsten Office-Aufgaben, einem spezialisierten KI-Helfer, den du selbst eingerichtet hast, einer Sicherheits-Checkliste für den KI-Einsatz und einem persönlichen Use-Case-Plan für die Umsetzung ab der ersten Woche.

Was nehme ich aus dem Seminar mit?

Wie läuft der Seminartag ab?

Das Seminar findet von 09:00 bis 16:00 Uhr statt und wechselt rhythmisch zwischen kompakten Inputs, Live-Demonstrationen und Hands-on-Übungen. Du arbeitest an deinen eigenen Aufgaben und Texten – der Seminartag ist bewusst als Werkstatt konzipiert, nicht als klassischer Vortragstag. Das Seminar ist sowohl in Präsenz als auch als Live-Online-Format verfügbar.

Wie unterscheidet sich dieses Seminar von Online-Kursen und YouTube-Tutorials?

Online-Kurse vermitteln allgemeines Wissen – dieses Seminar arbeitet mit deinen konkreten Aufgaben, deinen Texten und deinen Fragen. Du bekommst direktes Feedback auf deine Prompts, entwickelst KI-Helfer für deine spezifische Situation und verlässt den Tag mit einem Plan, der zu dir passt. Das lässt sich kein Tutorial replizieren.