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2 Tage
KI-Management

ID:75102

KI-Beauftragter / AI Officer: Die neue Schlüsselrolle im Unternehmen aufbauen und ausfüllen

Was KI-Beauftragte wissen, können und gestalten müssen – praxisnah und sofort anwendbar

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Übersicht

Der EU AI Act und die zunehmende KI-Nutzung in Unternehmen machen die Rolle des KI-Beauftragten zur strategischen Notwendigkeit. Ähnlich wie der Datenschutzbeauftragte nach DSGVO wird der KI-Beauftragte zum zentralen Ankerpunkt für Compliance, Governance, Risikosteuerung und Innovationsbegleitung. Das Training richtet sich an Personen, die bereits als KI-Beauftragte ernannt wurden oder diese Rolle übernehmen werden – sowie an Unternehmen, die verstehen wollen, was diese Funktion benötigt, um wirksam zu sein. Tag 1 deckt Rechtskenntnisse, Governance-Strukturen und Risikomanagement ab. Tag 2 fokussiert auf operative Umsetzung, Kommunikation, Stakeholder-Management und die Entwicklung eines persönlichen Rollenkonzepts.

Kommende Termine

17.11.2026 – 18.11.2026
28.12.2026 – 29.12.2026

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  • Individuelle Seminarvorbereitung
  • Maßgeschneiderte Unterlagen
  • Teilnahmebescheinigungen/Zertifikate
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TAG 1 Rechtliche Grundlagen, Governance und Risikomanagement

Die Rolle des KI-Beauftragten – Auftrag, Abgrenzung und Verankerung

  • Was ein KI-Beauftragter ist – und was er nicht ist: Abgrenzung zu Datenschutzbeauftragtem, CDO und CTO
  • Rechtliche Grundlagen: Was EU AI Act, DSGVO und weitere Regularien von KI-Governance-Rollen fordern
  • Organisatorische Einbettung: Warum die Positionierung der Rolle über ihre Wirksamkeit entscheidet
  • Vollzeit, Teilzeit oder Funktion? Wie KI-Beauftragte-Modelle in der Praxis aussehen
  • Kompetenzen und Ressourcen: Was KI-Beauftragte brauchen, um wirksam zu sein

Rechtskenntnisse für KI-Beauftragte

  • EU AI Act Kompakt: Was KI-Beauftragte über Risikoklassen, Anforderungen und Zeitplan wissen müssen
  • DSGVO und KI: Die wichtigsten Berührungspunkte zwischen Datenschutzrecht und KI-Einsatz
  • Haftungsfragen: Wer bei KI-Fehlern und -Schäden in welchem Umfang haftet
  • Mitbestimmungsrecht und KI: Was Betriebsräte einfordern können – und wie KI-Beauftragte damit umgehen
  • Aktuelle Rechtsentwicklungen: Welche weiteren Regelwerke KI-Beauftragte im Blick behalten müssen

KI-Governance und Risikomanagement aufbauen

  • KI-Inventory: Wie du einen Überblick über alle KI-Systeme im Unternehmen aufbaust und aktuell hältst
  • KI-Risikoklassifizierung: Methoden zur Bewertung und Priorisierung von KI-Risiken im Unternehmen
  • KI-Policy-Framework: Welche Richtlinien, Prozesse und Standards KI-Beauftragte verantworten
  • Audit und Überwachung: Wie du sicherstellst, dass Governance-Regeln tatsächlich eingehalten werden
  • Datenschutz-Folgenabschätzung für KI: Wann sie erforderlich ist und wie du sie begleitest

TAG 2 Operative Umsetzung, Kommunikation und dein Rollenkonzept

KI-Projekte begleiten und steuern

  • KI-Projekt-Review: Wie du als KI-Beauftragter Projekte inhaltlich bewertst und steuerst
  • Procurement und Lieferantenmanagement: Was du bei der Einführung externer KI-Tools prüfen musst
  • KI-Schulungen organisieren: Wie du Art. 4 EU AI Act flächendeckend und dokumentierbar umsetzt
  • Incident Management: Was zu tun ist, wenn ein KI-System fehlerhafte oder problematische Outputs erzeugt
  • KI-Chancenmanagement: Wie KI-Beauftragte nicht nur Risiken managen, sondern Innovation fördern

Stakeholder-Management, Kommunikation und dein Rollenkonzept

  • Interne Kommunikation: Wie du KI-Themen für Vorstand, Fachbereiche und Mitarbeitende aufbereitest
  • Beziehungsmanagement: Zusammenarbeit mit Datenschutz, IT, Legal, HR und Betriebsrat gestalten
  • Externer Austausch: Branchen-Netzwerke, Behördenkontakte und Peer-Learning für KI-Beauftragte
  • KI-Beauftragter als Innovationsbegleiter: Wie die Rolle zum strategischen Asset wird
  • Dein persönliches Rollenkonzept: Aufgaben, Prioritäten und 90-Tage-Plan für deinen Start
  • Ernannte oder designierte KI-Beauftragte und AI Officer, die ihre neue Rolle strukturiert aufbauen, die nötigen Rechtskenntnisse erwerben und ein klares Rollenkonzept für ihre ersten 90 Tage entwickeln wollen.
  • Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche, die zusätzlich KI-Governance-Aufgaben übernehmen oder ihre Funktion um KI-spezifische Kompetenzen erweitern müssen.
  • IT-Leiter:innen und CDOs, die KI-Governance-Strukturen aufbauen oder eine KI-Beauftragten-Rolle in ihrer Organisation etablieren und dabei verstehen wollen, was diese Funktion benötigt.
  • Führungskräfte und Geschäftsführer:innen, die einen KI-Beauftragten ernennen, ausstatten und führen müssen – und dafür verstehen wollen, was diese Rolle leisten kann und was sie dafür braucht.

Dein Nutzen

Vollständiges Handwerkszeug für die Rolle

Du verlässt das Training mit einem kompletten Kompetenzpaket: Rechtskenntnisse, Governance-Methoden, Kommunikationstools und Stakeholder-Management-Strategien. Nicht als abstrakte Wissensliste, sondern als erprobtes, sofort einsetzbares Handwerkszeug für deinen täglichen Einsatz als KI-Beauftragter.

Persönliches Rollenkonzept und 90-Tage-Plan

Du entwickelst während des Trainings dein persönliches Rollenkonzept: Aufgabenprofil, Governance-Framework, erste Prioritäten und einen 90-Tage-Plan für deinen Start oder die Weiterentwicklung deiner Rolle. Konkret, umsetzbar und auf deine Unternehmensrealität zugeschnitten.

Peer-Netzwerk mit anderen KI-Beauftragten

Du arbeitest zwei Tage mit anderen KI-Beauftragten und designierten AI Officern zusammen. Der Austausch über Herausforderungen, Lösungsansätze und Erfahrungen in der neuen Rolle ist für viele Teilnehmende genauso wertvoll wie die Seminarinhalte selbst.

Häufige Fragen zum Seminar

Die Rolle erfordert keine tiefe technische KI-Kompetenz, aber ein gutes Verständnis von KI-Konzepten, Rechtskenntnisse und Managementkompetenz. Viele KI-Beauftragte kommen aus Datenschutz, Compliance, IT-Management oder Organisationsentwicklung. Das Training gibt dir das spezifische Rüstzeug, das für diese Rolle zusätzlich erforderlich ist.
Beide Rollen überschneiden sich bei datenschutzrechtlichen KI-Themen. Der Datenschutzbeauftragte fokussiert auf DSGVO-Compliance. Der KI-Beauftragte hat einen breiteren Auftrag: Governance, Risikoklassifizierung aller KI-Systeme (nicht nur datenschutzrelevanter), Kompetenzentwicklung, Innovationsbegleitung und strategische Kommunikation. Das Training klärt die Abgrenzung präzise.
Das ist der ideale Zeitpunkt, Governance-Strukturen aufzubauen – bevor KI-Projekte starten und Compliance-Probleme entstehen. Das Training zeigt, wie du als KI-Beauftragter in einem frühen Stadium Rahmenbedingungen schaffst, die spätere Reibungsverluste minimieren und Innovation von Anfang an rechtssicher gestalten.
Das ist der ideale Zeitpunkt, Governance-Strukturen aufzubauen – bevor KI-Projekte starten und Compliance-Probleme entstehen. Das Training zeigt, wie du als KI-Beauftragter in einem frühen Stadium Rahmenbedingungen schaffst, die spätere Reibungsverluste minimieren und Innovation von Anfang an rechtssicher gestalten.
Das Training gibt dir nicht nur aktuelles Wissen, sondern auch Strukturen, um das Wissen laufend zu aktualisieren: relevante Informationsquellen, Behördenpublikationen, Peer-Netzwerke und interne Review-Prozesse. Das Ziel ist, dass du nach dem Training weißt, wie du informiert bleibst – nicht nur, was heute gilt.
Ja. Das Inhouse-Format eignet sich besonders, wenn KI-Beauftragte gemeinsam mit Datenschutz, IT, HR und Führungskräften an der Governance-Struktur des eigenen Unternehmens arbeiten. Wir erarbeiten dann gemeinsam ein unternehmensspezifisches KI-Governance-Framework und Rollenkonzept. Kontakt: office@nxt-ai.de.

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