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KI-Grundlagen kompakt: Künstliche Intelligenz verstehen, einschätzen und sicher im Berufsalltag nutzen

Praxisorientierter Einstieg für alle, die KI begreifen wollen – ohne Programmierkenntnisse

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Übersicht

Nur 22 % der Beschäftigten fühlen sich kompetent im Umgang mit KI – obwohl seit Februar 2025 der EU AI Act eine nachweisbare KI-Kompetenz für alle Mitarbeitenden vorschreibt. Dieses eintägige Training bringt dich auf den Stand, den du benötigst: Du verstehst, wie KI funktioniert, welche Tools im Berufsalltag wirklich relevant sind, wo die Grenzen liegen – und wie du KI sicher, rechtskonform und produktiv einsetzt. Ohne Vorkenntnisse. Ohne Technik-Jargon. Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie ist Alltag. ChatGPT, Copilot, Gemini und hunderte weiterer KI-Tools verändern, wie wir arbeiten, kommunizieren und entscheiden. Gleichzeitig herrscht bei vielen Beschäftigten Unsicherheit: Was kann KI wirklich? Was sind die Grenzen und Risiken? Und was bedeutet das für meinen Job? Dieses Training schließt genau diese Lücke. Du lernst KI nicht abstrakt kennen, sondern anhand konkreter Beispiele aus deinem Berufsalltag. Du erp robst die wichtigsten Tools, lernst Qualität einzuschätzen und weißt am Ende, wo du als nächstes starten kannst. Zugleich erfüllst du damit die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act – nachweisbar und praxisnah.

Kommende Termine

29.07.2026
10.08.2026
22.09.2026
01.10.2026
16.11.2026
31.12.2026

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Seminarinhalte

Was ist KI – und was nicht?

– Grundbegriffe verständlich erklärt: Machine Learning, Generative KI, Sprachmodelle und Algorithmen
– Wie ChatGPT, Gemini und Copilot technisch funktionieren – und warum das für den Alltag relevant ist
– KI-Mythen vs. KI-Realität: Was KI heute kann – und was nicht
– Halluzinationen und Fehlerquellen: Warum KI-Outputs immer geprüft werden müssen
– Status-Quo-Check: Welche KI-Tools begegnen dir bereits in deinem Arbeitsumfeld?

KI-Tools im Berufsalltag: Praktisch und sofort einsetzbar

– Die wichtigsten KI-Tools für Nicht-Techniker im Überblick: ChatGPT, Copilot, Gemini, Perplexity und Co.
– Texte, Zusammenfassungen, E-Mails, Recherchen: Wo KI täglich Zeit spart
– Hands-on: Erste eigene Prompts erstellen – und verstehen, warum gute Fragen bessere Antworten liefern
– KI für verschiedene Berufsfelder: Beispiele aus Verwaltung, Marketing, HR, Vertrieb und Assistenz
– Drei einfache Einstiegspunkte für den nächsten Arbeitstag
Qualität, Fehler und kritisches Denken mit KI
– Wie du KI-Outputs richtig bewertest: Checkliste für die tägliche Nutzung
– Bias, Fehlinformationen und Halluzinationen: So erkennst du problematische Outputs
– Faktencheck mit KI: Wann KI hilft – und wann du eigene Recherche brauchst
– KI-Ergebnisse verbessern: Wie Iterationen und Rückfragen die Qualität steigern
– Vertrauen aufbauen: Wann du KI-Ergebnissen vertrauen kannst – und wann nicht

Datenschutz, Sicherheit und rechtlicher Rahmen

– Was du in KI-Tools eingeben darfst – und was du unbedingt vermeiden solltest
– Datenschutz nach DSGVO: Was bei der privaten und geschäftlichen KI-Nutzung gilt
– Shadow AI: Warum private KI-Accounts im Job ein Compliance-Risiko darstellen
– Unternehmensrichtlinien für KI: Wie du dich absicherst, bis offizielle Regeln existieren
– EU AI Act Art. 4 – KI-Kompetenzpflicht: Was das für Mitarbeitende konkret bedeutet

Dein persönlicher KI-Einstiegsplan

– Standortbestimmung: Wo bist du gerade – und was ist dein persönlicher nächster Schritt?
– Quick Wins definieren: Welche drei Aufgaben lässt du ab morgen KI unterstützen?
– Lernressourcen und Community: Wie du KI-Wissen dauerhaft aktuell hältst
– KI-Kompetenz im Team aufbauen: Wie du andere mitnimmst, ohne selbst Expert:in sein zu müssen
– Dein persönlicher Aktionsplan: Erste Schritte für die nächsten 30 Tage

Zielgruppe

• Mitarbeitende ohne KI-Vorkenntnisse, die verstehen wollen, was KI ist, wie sie funktioniert und wie sie sicher und produktiv im eigenen Berufsalltag eingesetzt werden kann.

• Verwaltungs- und Bürokräfte, die täglich mit Text, Dokumenten und Kommunikation arbeiten und erfahren wollen, wie KI konkrete Aufgaben erleichtert.

• Führungskräfte ohne technischen Hintergrund, die ein solides Grundverständnis von KI benötigen, um ihr Team kompetent zu begleiten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Unternehmen und Behörden, die ihre Belegschaft flächendeckend auf die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act vorbereiten wollen – effizient, praxisnah und nachweisbar.

Dein Nutzen

Sofort anwendbares KI-Wissen

Du verlässt das Training nicht mit abstraktem Theoriewissen, sondern mit konkreten Werkzeugen, erprobten Prompts und einem persönlichen Einstiegsplan. Am nächsten Arbeitstag kannst du direkt loslegen – mit den Tools, die für deinen Alltag wirklich relevant sind.

Sicherheit im Umgang mit KI

Du weißt, was du in KI-Tools eingeben darfst, wie du Outputs kritisch bewertest und wo die Grenzen der Technologie liegen. Das reduziert Fehler, schafft Vertrauen und schützt vor typischen Fallstricken im Arbeitsalltag.

EU AI Act Art. 4 – Anforderung erfüllt

Das Training dokumentiert nachweisbar die KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act. Unternehmen und Behörden erfüllen damit ihre gesetzliche Verpflichtung – und Mitarbeitende gewinnen eine Qualifikation, die zunehmend als Standard im Berufsalltag gilt.

Häufige Fragen zum Seminar

Welche KI-Tools werden im Training genutzt?

Schwerpunkt liegt auf ChatGPT und Microsoft Copilot als meistgenutzten KI-Tools im deutschsprachigen Unternehmensumfeld. Zusätzlich werden Gemini, Perplexity und ausgewählte Spezialtools vorgestellt. Du benötigst lediglich einen Browser – keine zusätzliche Software-Installation.

Erfülle ich mit diesem Training die KI-Kompetenzpflicht nach EU AI Act?

Das Training ist auf die Anforderungen von Art. 4 EU AI Act ausgerichtet und kann als Nachweis ausreichender KI-Kompetenz dokumentiert werden. Du erhältst eine Teilnahmebestätigung, die du als Kompetenznachweis verwenden kannst. Eine individuelle Rechtsberatung kann und soll das Training nicht ersetzen.

Ist das Training auch für Menschen geeignet, die KI bisher skeptisch gegenüberstehen?

Ja – und gerade für diese Gruppe ist es besonders wertvoll. Das Training nimmt Berührungsängste ernst, arbeitet mit realen Beispielen und zeigt klar, was KI kann und was nicht. Wer danach entscheidet, bestimmte KI-Tools nicht zu nutzen, tut das auf Basis von Wissen – nicht aus Unsicherheit.

Ist das Training auch für Menschen geeignet, die KI bisher skeptisch gegenüberstehen?

Kann dieses Training als Inhouse-Format für unsere gesamte Belegschaft gebucht werden?

Ja. Das Training steht als Inhouse-Format zur Verfügung – online oder in Präsenz. Es eignet sich besonders für Unternehmen und Behörden, die ihre Belegschaft flächendeckend auf die EU-AI-Act-Kompetenzpflicht vorbereiten wollen. Inhalte werden auf Branche, Betrieb und bestehende IT-Infrastruktur zugeschnitten. Kontakt: of****@****ai.de.

Was unterscheidet dieses Training von einem einfachen ChatGPT-Kurs?

Der Unterschied liegt im Ansatz: Während reine Tool-Kurse nur eine Anwendung zeigen, vermittelt dieses Training ein übertragbares KI-Grundverständnis. Du kannst neue Tools einschätzen, Einsatzmöglichkeiten selbst bewerten und bist nicht abhängig von einer einzigen Plattform. Das macht dich dauerhaft handlungsfähig – unabhängig davon, wie sich KI-Tools weiterentwickeln.