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KI im Recruiting & Talent Acquisition: Schneller, treffsicherer und fairer zu den besten Kandidat:innen

Wie HR-Teams KI in jeder Phase des Recruiting-Prozesses nutzen – rechtskonform und mit echtem Zeitgewinn

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1.690,00 €
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Übersicht

Recruiter:innen verbringen durchschnittlich 23 Stunden pro Stelle mit manuellen Aufgaben – Stellenanzeigen schreiben, Bewerbungen sichten, Interviews koordinieren. KI kann bis zu 70 % dieser Zeit einsparen. Gleichzeitig wachsen die Risiken: Bias in KI-Systemen, DSGVO-Anforderungen und die Frage, wann der Betriebsrat eingebunden werden muss. Dieses zweitägige Training gibt dir das Know-how und die Praxis, um KI im Recruiting rechtskonform, ethisch und wirklich produktiv einzusetzen. Laut LinkedIn-Studie 2024 setzen bereits 62 % der HR-Abteilungen KI im Recruiting ein – aber weniger als 30 % haben dafür klare Richtlinien oder Schulungen. Das Resultat: ineffizienter Einsatz, rechtliche Risiken und verpasste Potenziale. Der Markt für KI-gestütztes Recruiting wächst laut Grand View Research um 7,6 Milliarden Dollar jährlich. Das Training begleitet dich durch den gesamten Recruiting-Prozess und zeigt, wie KI in jeder Phase sinnvoll eingesetzt werden kann: von der Stellenausschreibung über das Candidate-Screening bis zur Entscheidung und zum Onboarding. Dabei werden rechtliche Anforderungen (DSGVO, EU AI Act, AGG, Betriebsverfassungsgesetz) nicht als Einschränkung, sondern als Führungslinie für gute Praxis behandelt.

Kommende Termine

14.07.2026 – 15.07.2026
26.08.2026 – 27.08.2026
08.09.2026 – 09.09.2026
20.10.2026 – 21.10.2026
05.11.2026 – 06.11.2026
11.12.2026 – 14.12.2026

Kein passender Termin dabei?

Seminarinhalte

TAG 1 KI in Stellenausschreibung, Sourcing und Candidate-Screening

KI-Grundlagen für den Recruiting-Kontext

– KI-Tools im Recruiting-Überblick: ATS-Systeme, CV-Parser, Matching-Algorithmen und Chatbots
– Wie KI-Matching-Algorithmen funktionieren: Chancen und systematische Risiken
– Bias im Recruiting-KI: Wie diskriminierende Muster entstehen – und wie du sie erkennst
– Rechtlicher Rahmen: DSGVO, AGG, EU AI Act und Betriebsverfassungsgesetz für HR
– Marktüberblick: Welche KI-Tools für welchen Recruiting-Kontext geeignet sind

KI in der Stellenausschreibung und im Sourcing

– Stellenanzeigen mit KI erstellen: Wie du in Minuten zielgruppengerechte, inklusive Ausschreibungen schreibst
– Bias-Check für Stellenanzeigen: Wie KI maskuline Formulierungen und ausschließende Sprache erkennt
– Active Sourcing mit KI: Wie du LinkedIn, Xing und Fachplattformen KI-unterstützt nutzt
– Candidate-Persona entwickeln: Wie KI dein Profil des idealen Kandidaten schärft
– Personalmarketing mit KI: Automatisierte Inhalte für Employer Branding und Zielgruppenansprache

KI-gestütztes Candidate-Screening und -Matching

– CV-Parsing und KI-Screening: Was automatische Vorfilterung leistet – und wo sie versagt
– Matching-Qualität prüfen: Wie du sicherstellst, dass KI-Rankings wirklich relevant sind
– Bias-Prüfung des Screenings: Welche Auswertungen dir anzeigen, ob dein System diskriminiert
– Kandidatenkommunikation mit KI: Automatische Acknowledgements, Status-Updates und Absagen
– Hands-on: Eigene Stellenanzeige erstellen und Screening-Workflows testen

TAG 2

KI in Interview, Entscheidung, Compliance und Aktionsplan

KI in Interviews und Auswahlentscheidungen

– Interviewvorbereitung mit KI: Strukturierte Fragen, Scoring-Guides und Interviewleitfäden automatisch erstellen
– Video-Interviews und KI-Analyse: Was erlaubt ist – und wo die roten Linien liegen
– KI-gestützte Assessments: Gamification, Spracherkennung und Verhaltensanalyse rechtskonform einsetzen
– Entscheidungsunterstützung vs. automatisierte Entscheidung: Wo der Mensch das letzte Wort haben muss
– Kandidaten-Feedback mit KI: Wie du schnelles, konstruktives Feedback automatisierst

Compliance, Betriebsrat und dein Recruiting-KI-Plan

– DSGVO im Recruiting: Datensparsamkeit, Speicherfristen und Kandidatenrechte bei KI-Systemen
– Betriebsrat und KI-Recruiting: Wann Mitbestimmungsrechte greifen – und wie du konstruktiv damit umgehst
– EU AI Act und Recruiting-KI: Welche Systeme als Hochrisiko gelten und was das bedeutet
– Lieferantenauswahl für KI-Recruiting-Tools: Welche Fragen du an Anbieter stellen musst
– Dein KI-Recruiting-Aktionsplan: Priorisierte nächste Schritte für deinen Recruiting-Prozess

Zielgruppe

• Recruiter:innen und Talent-Acquisition-Spezialist:innen, die KI im Recruiting produktiv und rechtskonform einsetzen wollen und suchen, welche Tools in welchen Phasen wirklich helfen.

• HR-Leiter:innen und People-Manager, die KI-Recruiting-Initiativen in ihrer Organisation verantworten, die richtigen Tools auswählen und Compliance sicherstellen müssen.

• Diversity- und Inclusion-Verantwortliche, die sicherstellen müssen, dass KI-Systeme im Recruiting keine Diskriminierung verstärken, sondern die Chancengerechtigkeit verbessern.

• HR-Digitalisierungsverantwortliche, die Recruiting-Prozesse digitalisieren und automatisieren sowie KI nahtlos in bestehende ATS-Systeme und HR-Workflows integrieren wollen.

Dein Nutzen

Konkrete Zeitersparnis im Recruiting-Alltag

Du lernst, welche KI-Tools in welcher Phase deines Recruiting-Prozesses den größten Zeitgewinn bringen. Von der Stellenanzeige bis zum Feedback: Du verlässt das Training mit erprobten Workflows, die du noch am selben Tag einsetzen kannst.

Rechtssicherheit und Bias-Kontrolle

KI im Recruiting birgt rechtliche Risiken – aber nur für jene, die sie nicht kennen. Du verstehst, welche Systeme DSGVO- und AGG-konform eingesetzt werden dürfen, wie du Bias prüfst und wie du Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte in KI-Entscheidungen einbindest.

Priorisierter KI-Aktionsplan für deinen Recruiting-Prozess

Du verlässt das Training nicht mit einem generischen Tool-Überblick, sondern mit einem priorisierten Aktionsplan: welche KI-Anwendungen in deinem spezifischen Recruiting-Kontext den größten Mehrwert bieten und wie du mit minimalem Aufwand maximalen Effekt erzielst.

Häufige Fragen zum Seminar

Gilt Recruiting-KI als Hochrisiko-KI nach EU AI Act?

Ja – KI-Systeme, die bei der Einstellung, Beförderung oder Beendigung von Arbeitsverhältnissen eingesetzt werden, fallen unter Anhang III des EU AI Act und gelten als Hochrisiko-KI. Das bedeutet erhöhte Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und menschliche Aufsicht. Das Training zeigt, was das konkret für deinen Einsatz bedeutet.

Muss der Betriebsrat zustimmen, bevor ich KI im Recruiting einführe?

In vielen Fällen ja. § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG gibt dem Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht bei der Einführung technischer Überwachungseinrichtungen. Ob KI-Recruiting-Tools darunter fallen, hängt von der konkreten Anwendung ab. Das Training klärt, wann Mitbestimmung erforderlich ist und wie du sie konstruktiv gestaltest.

Wie erkenne ich, ob ein KI-Recruiting-Tool diskriminiert?

Es gibt technische und statistische Prüfmethoden: Analyse nach geschützten Merkmalen, demographischer Vergleich von Screening-Ergebnissen und Bias-Audits. Das Training zeigt, welche Fragen du an Anbieter stellen musst, welche Daten du analysieren solltest und wie du dein System regelmäßig überprüfst.

Wie erkenne ich, ob ein KI-Recruiting-Tool diskriminiert?

Was unterscheidet KI-Recruiting von klassischem ATS?

Klassische ATS-Systeme sortieren und verwalten Bewerbungen nach expliziten Regeln. KI-Systeme lernen aus Daten und treffen eigenständige Bewertungen – was sie mächtiger, aber auch schwerer kontrollierbar macht. Das Training erklärt, wo der Übergang liegt und was das für Compliance und Governance bedeutet.

Kann dieses Training als Inhouse-Schulung für unser HR-Team gebucht werden?

Ja. Das Inhouse-Format ermöglicht es, direkt mit euren Recruiting-Prozessen, ATS-Systemen und eurer Unternehmenskultur zu arbeiten. Wir entwickeln gemeinsam einen KI-Recruiting-Aktionsplan, der zu eurer Branche, eurer Unternehmensgröße und euren Compliance-Anforderungen passt. Kontakt: office@nxt-ai.de.