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KI-Roadmap & Use-Case-Entwicklung: Vom Einzelprojekt zur skalierbaren KI-Strategie

Wie du die richtigen KI-Use-Cases identifizierst, priorisierst und in eine umsetzbare Unternehmensroadmap übersetzte

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Übersicht

Unternehmen starten im Durchschnitt 3–5 KI-Piloten gleichzeitig – und skalieren keinen davon. Der Grund: fehlende Priorisierung, unklare Business Cases und eine Roadmap, die den Schritt von der Idee zur unternehmensweiten Implementierung nicht schafft. Dieses zweitägige Premium-Training gibt dir das methodische Rüstzeug, um Use Cases systematisch zu entwickeln, zu priorisieren und in eine KI-Roadmap zu übersetzen, die wirklich umgesetzt wird – mit klaren Verantwortlichkeiten, realistischen Timelines und messbarem ROI. „Laut Gartner scheitern 85 % der KI-Projekte, bevor sie den Produktionsstatus erreichen. Der Engpass ist nicht Technologie – es ist das Fehlen eines strukturierten Prozesses zur Use-Case-Identifikation, -Bewertung und -Priorisierung. Gleichzeitig zeigt die Praxis: Unternehmen, die mit einer klaren KI-Roadmap arbeiten, erzielen 3-mal häufiger messbaren Geschäftswert aus ihren KI-Investitionen. Das Training vermittelt praxiserprobte Methoden zur Use-Case-Entwicklung und KI-Roadmap-Erstellung. Du arbeitest mit deinen eigenen Geschäftsprozessen und Unternehmensdaten – und verlässt den zweiten Tag mit einer ersten Version deiner persönlichen KI-Roadmap: priorisierte Use Cases, Business Cases, Umsetzungsreihenfolge und Governance-Empfehlung.“

Kommende Termine

03.08.2026 – 04.08.2026
15.09.2026 – 16.09.2026
29.10.2026 – 30.10.2026
06.11.2026 – 09.11.2026
21.12.2026 – 22.12.2026

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Seminarinhalte

TAG 1

Use-Case-Identifikation, Bewertung und Business-Case-EntwicklungKI-Potenziale systematisch identifizieren
– Der Use-Case-Discovery-Prozess: Wie du in deinem Unternehmen systematisch KI-Potenziale aufdeckst
– Prozessanalyse für KI: Welche Workflows sich für KI-Unterstützung eignen – und welche nicht
– Datenverfügbarkeit als Startbedingung: Warum die Datenbasis über die KI-Eignung entscheidet
– Wertschöpfungskette scannen: Wo hat KI den größten Hebel – Effizienz, Differenzierung oder neue Geschäftsmodelle?
– Workshop: Brainstorming und erste Bewertung eigener Use-Case-KandidatenUse-Cases bewerten und priorisieren
– Die Priorisierungsmatrix: Impact, Machbarkeit, Datenverfügbarkeit und strategische Passung im Vergleich
– Quick Wins vs. strategische Langfristprojekte: Wann welcher Ansatz sinnvoll ist
– Interdependenzen und Sequenzierung: Welche Use Cases voneinander abhängen – und warum die Reihenfolge zählt
– Risikobewertung: Technisches Risiko, Datenschutzrisiko, Akzeptanzrisiko – wie du realistisch einschätzt
– Workshop: Bewertung und Priorisierung deiner Use-Case-Kandidaten mit der PriorisierungsmatrixBusiness Cases für KI-Projekte entwickeln
– ROI-Modellierung für KI: Wie du Kosten, Nutzen und Zeitrahmen realistisch quantifizierst
– Direkte und indirekte Effekte: Zeitersparnis, Qualitätssteigerung, neue Einnahmequellen
– Mit Unsicherheit umgehen: Wie du Business Cases mit Bandbreiten und Sensitivitätsanalysen arbeitest
– Stakeholder-Kommunikation: Wie du Business Cases gegenüber CFO, Vorstand und Aufsichtsrat vertrittst
– Workshop: Erstellung eines Business Case für deinen Top-Use-Case

TAG 2

Roadmap-Entwicklung, Governance und UmsetzungsplanungVon Use Cases zur KI-Roadmap
– Roadmap-Architektur: Wie eine unternehmensweite KI-Roadmap strukturiert ist – Zeithorizonte, Meilensteine, Abhängigkeiten
– Pilotphase planen: Wie du Proof-of-Concepts so designst, dass sie zur Skalierung taugen
– Ressourcenplanung: Budget, Personal, externe Partner – was du wann brauchst
– Technologieentscheidungen in der Roadmap: Make, Buy, Partner – wann welche Strategie sinnvoll ist
– Skalierungsstrategie: Wie du vom erfolgreichen Pilot zum unternehmensweiten Rollout kommstKI-Governance und dein persönlicher Roadmap-

Plan
– KI-Governance-Strukturen: Wer im Unternehmen welche Entscheidungen trifft – und wie das organisiert wird
– KPIs und Erfolgsmessung: Wie du KI-Fortschritt messbar und kommunizierbar machst
– Change Management in der Roadmap: Wann welche Stakeholder wie eingebunden werden
– Review-Prozesse: Wie du die Roadmap regelmäßig aktualisierst ohne das Momentum zu verlieren
– Dein persönlicher KI-Roadmap-Entwurf: Priorisierte Use Cases mit Timeline und nächsten Schritten

Zielgruppe

• Geschäftsführer:innen und C-Level, die ihre KI-Strategie von ersten Impulsen in eine strukturierte, umsetzbare Roadmap überführen wollen – mit klaren Prioritäten, Business Cases und einem realistischen Zeitplan.

• Innovationsmanager:innen und Digitalisierungsverantwortliche, die Use Cases systematisch identifizieren, bewerten und priorisieren müssen – und dabei über eine strukturierte Methodik verfügen wollen, die intern vermittelbar ist.

• Projektleiter:innen und KI-Programmverantwortliche, die KI-Initiativen in ihrem Unternehmen koordinieren und einen übergreifenden Fahrplan entwickeln, der unterschiedliche Stakeholder-Interessen integriert.

• Unternehmer:innen und inhabergeführte Mittelständler, die KI strategisch einsetzen und verstehen wollen, wo sie mit begrenzten Ressourcen den größten Hebel ansetzen können.

Dein Nutzen

Strukturierter Use-Case-Prozess als dauerhaftes Werkzeug

Du lernst einen reproduzierbaren Prozess zur Use-Case-Identifikation und -Bewertung, den du nicht nur für dieses Projekt, sondern für zukünftige KI-Initiativen einsetzen kannst. Die Priorisierungsmatrix und der Business-Case-Rahmen werden zu festen Bestandteilen deines strategischen Toolkits.

Erster Entwurf deiner KI-Roadmap

Du verlässt das Training nicht mit leeren Händen: Am Ende des zweiten Tages hast du einen ersten, konkreten Entwurf deiner KI-Roadmap – mit priorisierten Use Cases, Business Cases und nächsten Schritten. Kein Vorlage-Dokument, sondern dein individuell erarbeiteter Plan.

Interne Kommunikationsfähigkeit für KI-Investitionen

Du lernst, wie du Use Cases und Roadmaps so kommunizierst, dass sie intern überzeugen: gegenüber Finanzverantwortlichen, Betriebsräten, technischen Teams und operativen Einheiten. Diese Fähigkeit entscheidet oft mehr über den Projekterfolg als die Qualität der Idee selbst.

Häufige Fragen zum Seminar

Wie technisch ist das Training?

Nicht technisch im Sinne von Programmierung. Du lernst, wie du technische Machbarkeit als Bewertungsdimension einschätzt – ohne selbst Entwickler zu sein. Der Fokus liegt auf strategischer und methodischer Kompetenz, nicht auf technischer Implementierung.

Eignet sich das Training, wenn wir noch gar keine KI-Projekte haben?

Ja – es ist sogar ideal für Unternehmen, die noch am Anfang stehen. Du lernst, systematisch und strukturiert zu starten statt mit unkoordiniertem Aktionismus. Unternehmen, die früh mit einer klaren Roadmap-Methodik arbeiten, vermeiden die kostspieligen Fehler späterer Korrekturen.

Was, wenn unser Unternehmen bereits erste KI-Projekte hat, aber keine Gesamtstrategie?

Das ist der häufigste Ausgangspunkt – und dafür ist dieses Training besonders geeignet. Du lernst, laufende Projekte zu bewerten, in eine Gesamtarchitektur zu integrieren und Prioritäten dort zu setzen, wo der größte Hebel liegt. Eine rückwirkende Roadmap ist besser als keine.

Was, wenn unser Unternehmen bereits erste KI-Projekte hat, aber keine Gesamtstrategie?

Kann das Training als Inhouse-Workshop für unser Führungsteam gebucht werden?

Ja – und gerade für die Roadmap-Entwicklung ist das Inhouse-Format besonders wirkungsvoll: Alle relevanten Entscheider arbeiten gemeinsam an derselben KI-Roadmap für euer Unternehmen. Das Ergebnis ist kein generisches Übungsprodukt, sondern eine echte, direkt verwendbare Roadmap. Kontakt: office@nxt-ai.de.

Wie detailliert ist die Roadmap, die ich am Ende des Trainings habe?

Du erhältst einen strukturierten Erststentwurf mit priorisierten Use Cases, groben Business Cases und einer Sequenzierungsempfehlung für die nächsten 12–18 Monate. Für unternehmensweite Roadmaps, die mehrere Bereiche integrieren, empfehlen wir den Anschluss an einen strukturierten Workshop-Prozess, den wir gerne begleiten.