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KI-Workflows für Selbstständige und Berater:innen

Von der Tool-Nutzung zur effizienten KI-Strategie. Und wie du Workflows automatisierst, die dir wirklich im Alltag helfen.

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Übersicht

KI-Tools zu kennen ist ein guter Anfang – aber erst strukturierte Workflows machen KI wirklich produktiv. In diesem Intensivseminar lernst du, wie du aus reaktiver Tool-Nutzung wiederholbare KI-Routinen entwickelst, agentische Systeme gezielt einsetzt und KI nahtlos in deine gesamte Arbeitsumgebung integrierst. Du verlässt den Seminartag mit einem persönlichen KI-Workflow-Plan, erprobten Prompt-Vorlagen und einem klaren Überblick über die besten Tools für dein Geschäftsmodell. (Inkl. Teilnahmezertifikat.) Wer KI täglich nutzt, kennt das Problem: Tools werden reaktiv eingesetzt – man fragt, man bekommt eine Antwort, man weiter. Echte Produktivitätsgewinne entstehen aber erst dann, wenn aus einzelnen Prompts strukturierte, wiederholbare Workflows werden, die sich in den Berufsalltag integrieren. Dieses Seminar richtet sich an Selbstständige, Freelancer und Berater:innen, die KI bereits nutzen – und jetzt den nächsten Schritt gehen wollen. Im ersten Teil des Tages entwickelst du eine klare Workflow-Logik: vom einzelnen Prompt zur strukturierten Routine. Du verstehst den Unterschied zwischen Sprachmodellen und agentischen KI-Systemen – und lernst, Letzere für Recherche, Analyse und Kundenkommunikation einzusetzen. Im zweiten Teil geht es in die Breite: KI in der Microsoft-Welt, Datenanalyse mit ChatGPT und NotebookLM, ein Live-Showcase von sechs praxisrelevanten Tools und ein kompakter Block zu Datenschutz, Urheberrecht und Ethik. Du verlässt den Tag mit einem fertigen persönlichen KI-Toolset und einem konkreten Umsetzungsplan.

Kommende Termine

21.08.2026
03.09.2026
21.10.2026
26.11.2026
09.12.2026

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Seminarinhalte

Von der Tool-Nutzung zur Workflow-Strategie

– Was ist ein KI-Workflow? Reaktive Einzelnutzung vs. strukturiert-wiederholbare Routine
– Typische Freelancer- und Beratungsworkflows: Angebote, Recherche, Reporting, Kundenkommunikation
– Prompt-Architektur für Profis: Die 4-Säulen-Struktur (Rolle – Kontext – Ziel – Format)
– Hands-on: Eigene Routineaufgaben identifizieren und eine erste Prompt-Vorlage entwickelnAgentisches Arbeiten: KI-Agenten für komplexe Aufgaben einsetzen

– Was sind KI-Agenten? Vom Sprachmodell zum autonomen Assistenten – der entscheidende Unterschied
– Live-Showcase: Agentische Systeme für autonome Recherche, Analyse und mehrstufige Aufgaben
– Anwendungsfälle: Recherche, Reporting, Angebotserstellung und Kundenkommunikation automatisieren
– Chancen und Risiken agentischen Arbeitens: Kontrollverlust, Fehlerfortpflanzung und DatenschutzKI in der Microsoft-Welt: Copilot und Präsentationstools

– Microsoft Copilot in Outlook, Word, PowerPoint und Teams: Was wirklich möglich ist
– Copilot vs. ChatGPT: Wann welches Tool? Eine Entscheidungshilfe für die Praxis
– Präsentationen in Minuten: KI-gestützte Folienerstellung mit modernen Presentation-Tools
– Hands-on: Live E-Mail oder Folienstruktur erstellenDatenanalyse mit KI: Excel, PDFs und große Dokumente

– ChatGPT und strukturierte Daten: Excel-Dateien hochladen, Prompts für Analysen formulieren
– Formeln aus natürlicher Sprache generieren und Daten aufbereiten
– Große Dokumente befragen: Marktanalysen, Studien und Kundenreports mit KI auswerten
– Hands-on: Eigene Datei oder PDF live analysieren und Ergebnisse kritisch prüfenDer KI-Werkzeugkasten: 6 praxisrelevante Tools im Showcase

– Automatische Meeting-Protokolle: KI-gestützte Zusammenfassungen von Calls und Meetings
– Visuelle Aufbereitung: Ideen und Texte in Minuten in ansprechende Grafiken verwandeln
– Infografiken ohne Designkenntnisse: Text wird zu visuell starkem Content
– Projektmanagement und Wissensdatenbank: KI-Integration in moderne Kollaborationstools

– Tool-Entscheidungsmatrix: Wann welches Tool? Gemeinsam im Plenum entwickeltDatenschutz, Urheberrecht und Ethik: Der sichere Rahmen
– Chancen vs. Risiken: Halluzinationen, Kontrollverlust und Fehlerfortpflanzung realistisch einschätzen
– Datenschutz praktisch: Was darf in öffentliche KI-Tools – und was auf keinen Fall?
– Urheberrecht und Nutzungsrechte bei KI-generierten Outputs in Kundenprojekten

– Bias und Ethik: Verzerrungen erkennen und Verantwortung als Anwender:in wahrnehmen
– Take-away: Dos & Don’ts Checkliste für den professionellen KI-Einsatz“

Zielgruppe

• Selbstständige und Freelancer, die KI bereits täglich nutzen und jetzt strukturierte Workflows aufbauen wollen, die skalieren.

• Berater:innen und Consultants, die KI tief in ihr Arbeitsmodell integrieren und damit schneller, präziser und unabhängiger arbeiten möchten.

• Fortgeschrittene KI-Nutzer:innen, die über das reaktive Prompten hinausgehen und von agentischen Systemen, Automatisierung und Tool-Stacks profitieren wollen.

• Teams in kleineren Unternehmen, die eine gemeinsame KI-Strategie entwickeln und wiederholbare Prozesse für ihren Berufsalltag aufbauen wollen.

Dein Nutzen

Von der Einzelanfrage zur Routine

Du hörst auf, KI reaktiv zu nutzen, und entwickelst stattdessen strukturierte, wiederholbare Workflows für deine häufigsten Aufgaben. Deine Prompt-Vorlagen werden zum festen Teil deines Arbeitssystems – und sparen dir ab sofort täglich messbar Zeit.

Agentische Systeme meistern

Du verstehst, was KI-Agenten von klassischen Sprachmodellen unterscheidet, und lernst, sie für Recherche, Analyse und Kundenkommunikation einzusetzen. Du weißt, wann Delegation sinnvoll ist – und wann der Mensch die Kontrolle behält.

Dein persönliches KI-Toolset

Du verlässt das Seminar mit einer persönlichen Tool-Entscheidungsmatrix, einem fertigen Workflow-Plan und einer Dos-&-Don’ts-Checkliste für den sicheren Einsatz in Kundenprojekten. Alles, was du brauchst, um ab morgen produktiver zu arbeiten.

Häufige Fragen zum Seminar

Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Agenten und einem Sprachmodell?

Ein klassisches Sprachmodell (LLM) reagiert auf eine Anfrage mit einer Antwort. Ein KI-Agent geht weiter: Er plant selbständig mehrere Schritte, nutzt Werkzeuge (z. B. Websuche, Code-Ausführung, Dateiverarbeitung) und führt Aufgaben ohne ständige Aufforderung durch. Im Seminar lernst du, wann du welchen Ansatz einsetzt – und wie du Agenten kontrolliert und sicher nutzt.

Welche Tools werden im Seminar demonstriert?

Im Seminar werden praxisrelevante Tools live demonstriert – darunter ChatGPT, Claude, agentische Systeme, Microsoft Copilot, Präsentations-Tools sowie Tools für Meeting-Protokolle, visuelle Aufbereitung, Datenanalyse und Projektmanagement. Du entscheidest gemeinsam mit dem Trainer, welche Tools für dein Geschäftsmodell am relevantesten sind.

Wie unterscheidet sich dieses Seminar vom Einsteiger-Format?

Das Einsteiger-Seminar „KI-Assistenz im Office“ vermittelt Grundlagen und erste praktische Fähigkeiten. Dieses Format setzt vorhandene KI-Erfahrung voraus und geht gezielt in die Tiefe: Workflow-Architektur, agentische Systeme, Datenanalyse und ein umfassender Tool-Showcase. Wer bereits täglich mit KI arbeitet und jetzt systematisch skalieren will, ist hier richtig.

Wie unterscheidet sich dieses Seminar vom Einsteiger-Format?

Wie läuft der Seminartag ab?

Das Seminar findet von 09:00 bis 17:00 Uhr statt und folgt dem Prinzip Verstehen – Erleben – Anwenden. Jeder Block beginnt mit einem kompakten Input, gefolgt von einer Live-Demo und einer Hands-on-Übung mit deinen eigenen Materialien. Der Tag endet mit einem persönlichen Transfer-Commitment: einer konkreten Maßnahme, die du in der ersten Woche nach dem Seminar umsetzt. Das Format ist sowohl in Präsenz als auch online verfügbar.

Was nehme ich aus dem Seminar mit?

Du verlässt den Tag mit einer persönlichen Prompt-Vorlagenbibliothek für deine häufigsten Aufgaben, einem skizzierten Agenten-Workflow für ein konkretes Praxisszenario, einer Tool-Entscheidungsmatrix, einer Dos-&-Don’ts-Checkliste für den sicheren Einsatz in Kundenprojekten und einem Link-Überblick aller vorgestellten Tools mit Hinweisen zur Nutzung.