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Microsoft Copilot effektiv nutzen: KI in Word, Excel, Teams und Outlook für mehr Produktivität

Den KI-Assistenten, den du schon bezahlt hast, endlich wirklich nutzen – praxisnah und sofort anwendbar

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1.094,80 €
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Übersicht

Über 70 % der Fortune-500-Unternehmen nutzen Microsoft Copilot – aber Unternehmen, die Copilot-Lizenzen erwerben, berichten von Nutzungsraten unter 30 % ohne begleitende Schulungsmaßnahmen. Das Problem ist nicht das Tool – es ist fehlendes Wissen darüber, wofür und wie Copilot konkret eingesetzt werden kann. Dieses eintägige Training schließt genau diese Lücke: Du lernst, Microsoft Copilot in allen relevanten M365-Anwendungen produktiv zu nutzen – mit konkreten Use Cases, erprobten Prompts und einem persönlichen Einsatzplan. Microsoft Copilot ist der meistausgerollte Enterprise-KI-Assistent weltweit. Mit der Integration in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook ist Copilot für die meisten deutschen Büroangestellten bereits heute der erste direkte KI-Kontaktpunkt. Gartner prognostiziert, dass bis 2026 über 80 % aller Enterprise-Softwarepakete generative KI-Funktionen enthalten werden. Dieses Training vermittelt praxisnah, wie du Copilot in deinen konkreten Arbeitsalltag integrierst. Du arbeitest mit realen Szenarien aus deiner Arbeitswelt, entwickelst eigene Prompts und verlässt den Tag mit einem klaren Bild davon, welche deiner täglichen Aufgaben du ab morgen mit Copilot-Unterstützung effizienter erledigst.

Kommende Termine

21.08.2026
03.09.2026
21.10.2026
26.11.2026
09.12.2026

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Seminarinhalte

Microsoft Copilot verstehen – Grundlagen und Setup

– Was ist Microsoft Copilot genau – und was unterscheidet es von ChatGPT?
– Copilot-Lizenzmodelle: M365 Copilot, Copilot Pro und Copilot für Unternehmen im Vergleich
– Datenschutz und Datensicherheit: Was Microsoft mit deinen Daten macht – und was nicht
– Aktivierung und Setup: Was du vor dem ersten produktiven Einsatz konfigurieren solltest

– Die wichtigsten Copilot-Einstiegspunkte: Wo du in M365 direkt loslegen kannstCopilot in Word, PowerPoint und Outlook
– Word mit Copilot: Dokumente entwerfen, zusammenfassen, verbessern und strukturieren
– PowerPoint mit Copilot: Präsentationen aus Dokumenten generieren und Folien optimieren
– Outlook mit Copilot: E-Mails zusammenfassen, beantworten, priorisieren und verfassen

– Copilot Pages: Gemeinsame Arbeit an KI-generierten Inhalten im Team
– Hands-on: Eigene Dokumente und E-Mails mit Copilot bearbeitenCopilot in Teams und für Meetings
– Teams-Meetings mit Copilot: Protokolle, Zusammenfassungen und Action Items automatisch erstellen
– Copilot im Chat: Lange Unterhaltungen und Channels schnell erfassen und navigieren

– Meeting-Vorbereitung mit Copilot: Kontext, Teilnehmerinfos und Agenda in Minuten
– Nachbereitung automatisieren: Follow-up-Mails, Protokolle und Aufgaben direkt aus Copilot
– Copilot-Erinnerungen und Zusammenfassungen für verpasste Meetings nutzenCopilot in Excel und für Datenarbeit
– Excel mit Copilot: Daten analysieren, Formeln erklären und Visualisierungen erstellen

– Natürlichsprachige Datenabfragen: Fragen an Excel stellen statt Formeln manuell bauen
– Pivot-Tabellen und Diagramme: Wie Copilot komplexe Auswertungen vereinfacht
– OneNote mit Copilot: Notizen zusammenfassen, strukturieren und weiterverarbeiten
– SharePoint und Loop: Wie Copilot die kollaborative Wissensbasis im Unternehmen nutztCopilot-Prompting und dein persönlicher Einsatzplan

– Gute Copilot-Prompts formulieren: Was bei Copilot anders funktioniert als bei ChatGPT
– Copilot-Grenzen kennen: Wann das Tool hilfreich ist – und wann es seine Grenzen zeigt
– Datenschutz-Checkliste: Was du in Copilot eingeben darfst und was nicht
– Team-Einsatz und Standards: Wie ihr Copilot im Team konsistent und sicher nutzt
– Dein persönlicher Copilot-Aktionsplan: Die fünf größten Zeitgewinner für deinen Alltag

Zielgruppe

• Mitarbeitende mit M365-Copilot-Lizenz, die endlich verstehen wollen, wie sie den KI-Assistenten, den sie bereits bezahlen, im Alltag wirklich produktiv einsetzen.

• Büroangestellte und Wissensarbeiter:innen, die täglich mit Word, Excel, Teams und Outlook arbeiten und durch KI-Unterstützung messbar effizienter werden wollen.

• Teamleitungen und Projektverantwortliche, die Copilot-Standards für ihr Team einführen und sicherstellen wollen, dass alle Kolleg:innen das Tool sicher und produktiv nutzen.

• IT-Koordinator:innen und Digitalisierungsverantwortliche, die Copilot-Rollouts in ihrem Unternehmen begleiten und Schulungskonzepte für die Belegschaft entwickeln wollen.

Dein Nutzen

ROI auf bestehende Lizenzkosten

Microsoft-Copilot-Lizenzen kosten Unternehmen monatlich. Wer die Lizenzen bezahlt, aber kaum nutzt, verschenkt Budget. Dieses Training stellt sicher, dass dein Team Copilot produktiv einsetzt – und die Lizenzkosten durch echte Zeitersparnisse mehrfach amortisiert.

Sofortiger Produktivitätsgewinn in M365

Du arbeitest im Training mit deinen eigenen Aufgaben und Dokumenten. Das Ergebnis: erprobte Copilot-Workflows, die du noch am selben Tag einsetzen kannst. Meeting-Protokolle, E-Mail-Zusammenfassungen, Dokumentenentwürfe – all das läuft danach mit weniger Aufwand.

Sicherheit und Datenschutz von Beginn an

Viele Mitarbeitende zögern bei Copilot aus Sorge vor Datenschutzproblemen. Du lernst genau, wie Microsoft mit Unternehmensdaten umgeht, was du eingeben darfst und wie du Copilot DSGVO-konform nutzt. Das gibt dir Sicherheit – und deiner IT-Abteilung Vertrauen.

Häufige Fragen zum Seminar

Ist Copilot sicher für vertrauliche Unternehmensdaten?

Für M365-Copilot-Business-Lizenzen gelten die Enterprise-Datenschutzbedingungen von Microsoft: Deine Daten werden nicht für KI-Training verwendet, verlassen nicht den EU-Rechtsraum und werden nicht mit anderen Unternehmen geteilt. Das Training erklärt die Details und gibt dir klare Leitlinien für den sicheren Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen Copilot in M365 und ChatGPT?

Microsoft Copilot in M365 hat Zugriff auf deine eigenen Unternehmensdaten – Dokumente, E-Mails, Kalender, Teams-Chats. Das ist sein zentraler Vorteil gegenüber ChatGPT: Es kann Kontext aus deiner Arbeitsumgebung nutzen. Dafür ist es auf die M365-Ökosystem beschränkt. Das Training zeigt, wann welches Tool die bessere Wahl ist.

Mein Betriebsrat hat Bedenken gegenüber Copilot. Wie geht das Training damit um?

Betriebsratsbedenken sind ein wichtiges Thema – und berechtigt. Das Training behandelt die Mitbestimmungsrechte nach BetrVG bei KI-Tools, erklärt transparente Kommunikationsstrategien und zeigt, wie Unternehmen Copilot so einführen, dass Betriebsrat und Belegschaft mitgenommen werden. Ein offener Umgang mit Bedenken ist die Grundlage für langfristige Akzeptanz.

Mein Betriebsrat hat Bedenken gegenüber Copilot. Wie geht das Training damit um?

Kann das Training auch als Inhouse-Schulung für unser gesamtes Team gebucht werden?

Ja. Gerade für Copilot-Rollouts in Unternehmen ist das Inhouse-Format besonders effizient: Alle arbeiten mit denselben Unternehmenssystemen, realen Dokumenten und gemeinsamen Use Cases. Wir passen Inhalte auf eure M365-Konfiguration, eure Branche und eure spezifischen Arbeitsabläufe an. Kontakt: office@nxt-ai.de.

Welche M365-Anwendungen werden im Training behandelt?

Das Training deckt Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, SharePoint und Loop ab – also alle zentralen M365-Anwendungen, in denen Copilot integriert ist. Wir priorisieren die Anwendungen, die für die Teilnehmenden im Alltag am relevantesten sind, und gehen dort besonders in die Tiefe.